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Faire des quittances aux locataires
Étapes
- Ouvrir les tableurs :
- Copier la page de quittance précédent et veillant à ce que ces informations soient correctes :
- Date de la quittance
- Lieu
- Le nom de la personne
- chiffre
- Mode de virement
- Période de location
- Date de paiement
- Date de signature
- Sauvegarder la page dans un fichier pdf
- Vérification : est-ce qu'il a bien son assurance à jour ?
- Chèque de caution à encaisser car présente depuis bientôt 1 ans ?
- Faire un rappel au locataire de quel document il lui manque
- Rappel au locataire que les retards sont marqués dans un tableur
- Rappel que les virements doivent se faire le 5 du mois : fiche consigne pour demander aide aux travailleur sociaux? (non)
- Rappel qu'il est possible de demander à la banque de faire des virements automatique
- Envoyer le mail récapitulatif au locataire
Bonjour, Voici la quittance de loyer pour le mois de $MOIS $ANNEE. J'invite à vérifier s'il n'y a pas d'erreurs de typographies. En vous souhaitant bonne réception, Cordialement.
- Ajouter dans la signature la procédure à suivre en cas de congé du locataire ?
- Verrouiller la page dans le tableur signifiant que la feuille a été envoyé au locataire