Procédure d’adhésion sur Odoo

Suivre la méthode ci-dessous va permettre que l’on puisse envoyer des newsletters grâce aux étiquettes et suivre les adhésions grâce aux factures qui seront visible du côté de la compta. Une fois connecté à l’interface, rendez-vous à la page “Contacts” en cliquant sur le module Contacts présenté dans le menu de gauche :

Il y a ici deux possibilitées.

Cliquez seulement sur le bouton “+Créer” pour arriver sur cette page :

Saisir au moins ces informations :

• Le nom, le prenom et le courriel
• Ajouter l’étiquette d’hadésion correspondant à l’année concernée
• Cliquer sur l’onglet “Adhésion”
• Cliquer sur le lien “Payer une cotisation”
• Une nouvelle fenêtre souvre avec le choix de l’année d’adhésion :

Il y a ici la possibilité de choisir le tarif d’adhésion où l’on peut mettre “0” pour prix libre. Terminer l’enregistrement en cliquant sur le bouton “Facture d’adhésion”. Le compte est à présent créé et une facture portant le status “Brouillon” est créé. Les personnes gérant la compta pourront alors valider plus tard de leur côté la facture.

Il se peut qu’elle ai déjà un compte alors saisir son nom dans la barre de recherche et selectionner son profil. Admettons ici que c’est “test2_prenom test2_nom” :

Demandez à la personne si les informations sont à jour puis rendez-vous en bas de page pour :

• Ajouter l’étiquette d’hadésion correspondant à l’année concernée
• Cliquer sur l’onglet “Adhésion”
• Cliquer sur le lien “Payer une cotisation”

Une nouvelle fenêtre souvre avec le choix de l’année d’adhésion :

Il y a ici la possibilité de choisir le tarif d’adhésion où l’on peut mettre “0” pour prix libre. Terminer l’enregistrement en cliquant sur le bouton “Facture d’adhésion”. Le compte est à présent créé et une facture portant le status “Brouillon” est créé. Les personnes gérant la compta pourront alors valider plus tard de leur côté la facture.