Il existe plusieurs moyens de suivre les mouvements en fonction du status de la société.

Celle-ci est bien pour les associations car :

• L'avantage d'être simple dans le suivi
• L'inconvénient de ne pas reflété la réalité de la trésorie / rentabilité
• L'inconvénient de ne pas pouvoir tenir compte des dettes et des créances
• L'inconvénient de ne pas prendre en compte le patrimoire.

Voici un exemple de journal :

C'est plus compliqué mais permet un meilleur contrôle des mouvements. Chaque compte est représenté comme un tableau :

On notera que :

• Débit est synonyme de Besoin ou Actif
• Crédit est synomyme de Ressource ou Passif

Si l'on rentre des débit pour un compte, on doit retrouver un crédit dans un autre compte pour respecter l'effet “contre partie”.

• Aucune opération ne doit être enregistré sans pièce justificative
• Le signe “-” (négatif) n'existe pas en comptabilité