Faire des quittances aux locataires

Étapes

  1. Ouvrir les tableurs :
    1. Ouvrir tableur de quittance chambre 1
    2. Ouvrir tableur de quittance chambre 2
    3. Ouvrir tableur de quittance chambre 3
  2. Copier la page de quittance précédent et veillant à ce que ces informations soient correctes :
    1. Date de la quittance
    2. Lieu
    3. Le nom de la personne
    4. chiffre
    5. Mode de virement
    6. Période de location
    7. Date de paiement
    8. Date de signature
  3. Sauvegarder la page dans un fichier pdf
  4. Vérifier si les documents du dossier son à jour
    1. Faire un rappel au locataire de quel document il lui manque
  5. Mettre une croix dans la case adéquat sur la page "emissions-quittance"
    1. Rappel au locataire que les retards sont marqués dans un tableur
    2. Rappel que les virements doivent se faire le 5 du mois
    3. Rappel qu'il est possible de demander à la banque de faire des virements automatique
  6. Envoyer le mail récapitulatif au locataire
    1. Phrase type : “Bonjour, Voici la quittance de loyer pour le mois de $MOIS $ANNEE. J'invite à vérifier s'il n'y a pas d'erreurs de typographies. En vous souhaitant bonne réception, Cordialement.”
    2. Ajouter dans la signature la procédure à suivre en cas de congé du locataire ?
  7. Verrouiller la page dans le tableur signifiant que la feuille a été envoyé au locataire
  8. Ajouter le loyer dans la compta