Fiches de postes

Exemple pour recherche un.e assistant.e administratif, financier et événementiels.

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_TITRE_
 
=> L’association

Le Collectif X est une association reconnue d'intérêt général et agréée pour la protection de l’environnement située dans le centre-ville de Marseille. Son objectif est [...] Elle est composée de [...]. La gouvernance est réalisée par un conseil d’administration de X bénévoles élus par les X adhérent·e·s à jour de leur cotisation. En 2021, le Collectif X fête [...] il y a [...]: De fait, le Collectif X est une associatio  récompensée pour [...].

Toute cette dynamique ne saurait être possible sans toutes les ressources vives que compte l’association, qui combinent l’engagement de bénévoles militants et de salariés impliqués. Pour mener à bien ces missions, le Collectif X recherche donc une personne pour assurer un poste d'assistant·e administratif,
financier et événementiels au sein de l'association, nécessaire à la coordination pérenne des actions.
 
=> Activités de la personne recrutée / Description du poste
A/ Mission : Gestion Administrative et financière (60 %)
Tâches administratives dont :
• Traitement du courrier
• Gestion des adhérents et des bénévoles ;
• Suivi des pièces comptables et administratives

B/ Mission : Communication, événementiel et écomobilité (40 %)
• Communication interne, externe et des médias ;
• Co-organisation d’événementiels et d’action « écomobilité » ;
• Accueil physique et téléphonique au local sur les heures de présence ;

=> Compétences professionnelles

Savoir-être
• Partager les valeurs de l'association (objet, statuts, etc.) ;
• Bonnes capacités relationnelles et sens du contact ;
• Être engagé·e, motivé·e, dynamique et sérieux(se) ;
• Sensibilisé au milieu associatif nécessitant un travail en collaboration avec les bénévoles, les autres salarié·e·s de l'association et sous la responsabilité du conseil d’administration ;

Savoir-faire
• BAC + 2 Secrétariat / Comptabilité demandée ou expérience équivalente ;
• Connaissance de l'outil informatique pour la communication et la gestion ;
• Grande capacité organisationnelle dans le travail individuel et collectif ;
• Avoir une expérience des démarches administratives et sociales d’une structure employeur, une structure associative serait un plus ;
• Pratique du vélo, une bonne connaissance du vélo urbain serait un plus ;
 
=> Description du contrat
Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
Temps de travail : 28h00 par semaine.
Salaire : rémunération en fonction des compétences et de l’expérience.
Congés : 5 semaines (30 jours)
Lieu de travail : Collectif X, X rue NOM_RUE, XXXXX Marseille
Début du contrat : 8 novembre 2021

Merci de nous adresser votre candidature (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à l’attention de X, par courriel : compte@domaine.org
Date limite de candidature : JJ/MM/AAAA