Voici une page qui présente comment on structure un document faisant office de suivi des réunions.
Ressources:
Pour s'y retrouver parmis les documents, il vaut mieux s'organiser en créant des dossiers par années en y mettant des fichiers ayant des noms de ce type :
JJ-MM-AAAA_ReuGTCom.docx
dont :
voici à quoi ressemble le contenu d'un document :
<WRAP box>
Principe : Ce compte-rendu liste les pistes d’actions qui ont été mené et à mener. A la fin du document se trouve une partie ‘Contribution/Commentaires’ pour permettre aux personnes non présentes d’exprimer leurs idées/avis, en utilisant l’identifiant du point concerné (1C, 2F) ou en ajoutant un identifiant supplémentaire. Il est aussi possible de s’ajouter aux différentes tâches (signalez-le) en ajoutant ⇒ Nom
On passe en revus rapidement les tâches en cours pour que l’ensemble des participants soient au courant des avancés.
1. Qui en parle?: description
⇒ détails de l'avancement
2. Qui en parle?: description
⇒ détails de l'avancement
On se doit de passer le temps nécessaire pour aider les personnes qui sont dessus car ça concerne un ensemble de tâches plus ou moins compliqués.
1. Qui en parle?: description
⇒ détails de l'avancement
Le temps est court car c’est pour présenter le sujet et donner envies au autres d’y travailler. Si le sujet est pris alors il deviendra un projet ou une tache.
1. Qui en parle?: description
⇒ détails de l'avancement
1. Qui en parle?: description
⇒ détails de l'avancement
</WRAP>