Faire une AG

1. Repérer les documents qu'il y a besoin
2. Envoyer ensuite un mail aux adhérants incluant les documents pour obtenir leur retour et informer que l'AG se tiendra dans un mois.
3. Répondre aux questions s'il y a durant deux semaines et correction des documents si besoin.
4. Envoyer un second mail aux adhérants incluants les documents définitif pour qu'ils puissent les voter à travers une plateforme.
5. Deux semaines après, on récupèrer la liste des votants
6. lors de l'AG en physique, présentation des votes et rapports.
7. Conclusion, noter les retours possible pour s'améliorer les prochaines fois.
8. Envoyer les documents à la préfecture et à l'insee
9. Changer les informations à la banque et fournisseurs

• PV
• Rapport d'activité (pas obligatoire)
• Bilan d'activité (des stats qui prouve qu'il y a eu des choses de fait)
• Bilan financier en incluant si possible la comparaison de l'année précédente
• Lettre de proposition stratégique incluant des objectifs attégnable pour l'année d'après
• Bilan prévisionnel des dépenses qui seront prévus pour l'année suivante
• Liste de membres qui se proposent dans le Conseil d'Administration pour l'année à venir

Utiliser la plateforme : https://www.balotilo.org

- Rédiger les questions qui seront soumises au vote (par exemple) :

• Est-ce que tu valides l'adoption de ces nouveaux status ?
• Donnes-tu ton approbation (quitus) sur la gestion financière ?
• Donnes-tu ton approbation (quitus) sur la gestion stratégique ?
• Valides-tu les orientations stratégiques proposées pour $ANNEE ?
• Est-ce que tu approuves ce budget prévisionnel pour $ANNEE ?
• Est-ce que tu approuves la liste du Conseil d'Aadministration ?

Avec le « Oui/Non/Je m'abtiens/Vote blanc »