====== Faire une AG ======

===== Procédure pour un vote dématérialisé =====

  - Repérer les documents qu'il y a besoin
  - Envoyer ensuite un mail aux adhérants incluant les documents pour obtenir leur retour et informer que l'AG se tiendra dans un mois.
  - Répondre aux questions s'il y a durant deux semaines et correction des documents si besoin.
  - Envoyer un second mail aux adhérants incluants les documents définitif pour qu'ils puissent les voter à travers une plateforme.
  - Deux semaines après, on récupèrer la liste des votants
  - lors de l'AG en physique, présentation des votes et rapports.
  - Conclusion, noter les retours possible pour s'améliorer les prochaines fois.
  - [[https://wiki.bruno-tatu.com/association/proces-verbal?s[]=pr%C3%A9fecture#declaration-prefecture|Envoyer les documents à la préfecture et à l'insee]]
  - Changer les informations à la banque et fournisseurs


==== 1. Les documents ====

  * PV
  * Rapport d'activité (pas obligatoire)
  * Bilan d'activité (des stats qui prouve qu'il y a eu des choses de fait)
  * Bilan financier en incluant si possible la comparaison de l'année précédente
  * Lettre de proposition stratégique incluant des objectifs attégnable pour l'année d'après
  * Bilan prévisionnel des dépenses qui seront prévus pour l'année suivante
  * Liste de membres qui se proposent dans le Conseil d'Administration pour l'année à venir

==== 4. Demande de votes ====

Utiliser la plateforme : https://www.balotilo.org

- Rédiger les questions qui seront soumises au vote (par exemple) :
  * Est-ce que tu valides l'adoption de ces nouveaux status ?
  * Donnes-tu ton approbation (quitus) sur la gestion financière ?
  * Donnes-tu ton approbation (quitus) sur la gestion stratégique ?
  * Valides-tu les orientations stratégiques proposées pour $ANNEE ?
  * Est-ce que tu approuves ce budget prévisionnel pour $ANNEE ?
  * Est-ce que tu approuves la liste du Conseil d'Aadministration ?
  * 
Avec le « Oui/Non/Je m'abtiens/Vote blanc »